一、本鎮(zhèn)的檔案由辦公室負責(zé)管理，轄區(qū)各村的檔案工作由村支書、主任負責(zé)，列入議事日程，由村支書或主任兼任檔案員。
二、歸檔范圍：凡本鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團組織及企業(yè)事業(yè)單位在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄都應(yīng)歸檔，做到應(yīng)歸盡歸。
三、歸檔時間：所有檔案必須在本年度12月15日之前完成檔案整理歸檔工作（項目檔案待完工后整理歸檔），做到檔案法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四、整理要求：按照《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》要求，分類整理，排序合理，裝訂整齊美觀，編目完善，書寫工整。文書檔案按照文書立卷的方法或時間進行整理。
五、檔案的保管保護:設(shè)立檔案室，配備檔案柜，有防護設(shè)施措施，杜絕丟失、泄密、損毀、霉變、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象發(fā)生，確保檔案安全。
六、檔案的借查閱利用：查閱檔案，鎮(zhèn)檔案須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，村檔案須由村支書或村主任批準；檔案一般不得外借。借查閱檔案者，做好借查閱登記，不準撕頁、添頁、勾劃、涂改、抽換、浸水等，保持卷內(nèi)整潔。
七、檔案員的職責(zé)：檔案員要加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；按時立卷歸檔，不得積壓；做好檔案的保管保護和借查閱登記；對到期檔案進行鑒定，應(yīng)銷毀的檔案報分管領(lǐng)導(dǎo)、村支書、主任同意后由2人監(jiān)銷。
八、任何人不得拒絕檔案歸檔或檔案據(jù)為己有，對違反《中華人民共和國檔案法》的人員，將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。